ĐIỀU 4. CÁC LOẠI THẺ HỘI VIÊN VÀ QUY ĐỊNH CHUNG

4.1 Căn cứ vào chính sách của Công ty tại từng thời điểm, Công ty sẽ ban hành các loại Thẻ Hội viên. Danh sách và quy định của các loại Thẻ Hội viên (thời hạn, quyền chuyển nhượng, các khoản phí...) sẽ được quy định cụ thể tại Phụ lục 1 đính kèm Điều lệ này.

4.2 Công ty có toàn quyền mà không cần hỏi ý kiến trong việc ban hành mới và/hoặc sửa đổi, bổ sung các loại Thẻ Hội viên khác nhau phù hợp với tình hình hoạt động thực tế của CLB trong mỗi giai đoạn phát triển của Công ty. Điều kiện, tiêu chuẩn của từng loại Thẻ Hội viên do Công ty quy định.

4.3 Công ty có toàn quyền sửa đổi, bổ sung, thay thế Phí gia nhập CLB, các điều kiện liên quan trong Quy định chi tiết của CLB và thông báo tới Hội viên theo từng thời điểm.

4.4 Phí Thường niên được công bố chi tiết trong “Bảng Phí Thường niên” và “Quy định Phí Thường niên” được Công ty ban hành và sửa đổi theo từng thời điểm mà không cần thông báo trước, trong đó:

  • 4.4.1. Phí Thường niên của Thẻ Hội viên Cá nhân, Thẻ Hội viên Tổ chức, Thẻ Hội viên không ghi danh, Thẻ Hội viên dài hạn được thu hàng năm.

  • 4.4.2. Phí Thường niên của Thẻ Hội viên Mời, Thẻ Hội viên Danh dự được thu hàng năm hoặc thu cho từng lần chơi theo quy định của Công ty.

  • 4.4.3. Thẻ Hội viên ngắn hạn hàng năm không phải nộp Phí Thường niên.

  • 4.4.4. Thẻ Hội viên ngắn hạn từ hai (02) đến năm (05) năm có thể phải nộp Phí Thường niên tùy thuộc vào quyết định của Công ty.

4.5 Thời hạn sử dụng Thẻ Hội viên được xác định như sau:

  • 4.5.1. Thẻ Hội viên được ban hành theo quyết định của Công ty, có thời hạn tùy thuộc vào giá trị của thẻ được ban hành và ngày bắt đầu, ngày hết hạn được ghi rõ trên thẻ.

  • 4.5.2. Thẻ Hội viên Danh dự, Thẻ Hội viên Mời có thời hạn sử dụng theo quyết định của Công ty tại từng thời điểm.

  • 4.5.3. Thời gian sử dụng Thẻ Hội viên có thể được chỉnh sửa theo quy định của Công ty.

 

ĐIỀU 5. ĐĂNG KÝ THẺ HỘI VIÊN

 

5.1. Cấp mới lần đầu Thẻ Hội viên

  • 5.1.1. Việc đăng ký cấp Thẻ Hội viên và chấp thuận một (01) cá nhân/tổ chức trở thành Hội viên CLB phải tuân theo quy định của CLB/Công ty và do Lãnh đạo Công ty phê duyệt.

  • 5.1.2. Người đăng ký cấp mới Thẻ Hội viên phải có trách nhiệm đọc, hiểu và bắt buộc tuân theo Điều lệ, Quy định và các chính sách khác (nếu có) được ban hành và phải ký xác nhận đồng ý các Điều lệ, Quy định, chính sách đó.

  • 5.1.3. Bằng việc ký xác nhận Điều lệ, Quy định, Người đăng ký cũng đồng ý tìm hiểu, cập nhật, tôn trọng và chấp hành các Điều lệ, Quy định và chính sách của CLB được ban hành và sửa đổi tại từng thời điểm.

5.2. Cấp lại Thẻ Hội viên Trường hợp Thẻ Hội viên bị mất, bị đánh cắp hoặc bị hư hỏng, Hội viên phải thông báo bằng văn bản ngay lập tức cho Công ty/Người Quản lý và thanh toán các khoản phí được yêu cầu theo quy định của Công ty để được cấp lại thẻ Hội viên.

 

ĐIỀU 6. QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA HỘI VIÊN

 

6.1. Quyền lợi của Hội viên

  • 6.1.1. Được sử dụng sân gôn, nhà CLB và các tiện nghi công cộng của CLB theo quy định.

  • 6.1.2. Được hưởng ưu đãi theo từng thời điểm và theo sự quyết định của Người Quản lý khi sử dụng sân tập, ưu đãi mua hàng ở Pro - Shop và sử dụng các dịch vụ khác (nếu có).

  • 6.1.3. Được mời khách tới sân gôn theo quy định (trừ Hội viên Junior và Hội viên kết hợp dưới mười tám (18) tuổi).

  • 6.1.4. Tùy theo loại thẻ và thời hạn, được chuyển nhượng Thẻ Hội viên cho cá nhân/tổ chức khác sau khi thanh toán đầy đủ phí chuyển nhượng và các khoản phí liên quan theo quy định của Công ty tại từng thời điểm.

  • 6.1.5. Được ưu tiên đặt giờ chơi gôn theo Quy định của CLB.

  • 6.1.6. Hội viên được hưởng quyền lợi chơi gôn liên kết tại các sân gôn của Nicklaus Design trên toàn thế giới, tùy theo chính sách tại các sân gôn của Nicklaus Design ban hành tùy từng thời điểm.

  • 6.1.7. Có quyền lợi chơi gôn liên kết tại các sân gôn khác trong BRG Golf theo chính sách do BRG Golf ban hành tại từng thời điểm.

  • 6.1.8. Có quyền yêu cầu cung cấp và lưu các bảng tính điểm chấp.

  • 6.1.9. Được đưa ra các đề xuất, kiến nghị tới Người Quản lý của CLB.

  • 6.1.10. Được hưởng các quyền lợi khác theo quy định của Công ty tại từng thời điểm.

6.2. Trách nhiệm của Hội viên

  • 6.2.1. Xuất trình Thẻ Hội viên với hình ảnh của Hội viên khi đến CLB và khi sử dụng các tiện nghi của CLB.

  • 6.2.2. Thanh toán đầy đủ Phí thường niên và các chi phí khác (nếu có) theo đúng quy định của CLB.

  • 6.2.3. Tìm hiểu, cập nhật, tôn trọng và chấp hành các chính sách, nội quy, quy định của CLB được ban hành và sửa đổi tại từng thời điểm.

  • 6.2.4. Bất kỳ khi nào có thể, tích cực tham gia các hoạt động của CLB, tăng cường và mở rộng giao lưu, hợp tác, văn hóa.

  • 6.2.5. Phải đi cùng khách của mình khi ở CLB, nhắc nhở khách có nghĩa vụ tuân thủ Quy định của CLB và hoàn toàn chịu trách nhiệm đối với các hành vi, cách cư xử của khách.

  • 6.2.6. Hội viên Thiếu niên luôn phải đi cùng người lớn trên mười tám (18) tuổi khi đến CLB. Trường hợp Hội viên Thiếu niên gây thiệt hại thì Người giám hộ trước pháp luật của Hội viên Thiếu niên đó phải hoàn toàn chịu trách nhiệm và bồi thường thiệt hại đối với tất cả các vi phạm, thiệt hại do Hội viên Thiếu niên gây ra tại CLB.

  • 6.2.7. Chịu trách nhiệm chi trả các khoản phạt do vi phạm Điều lệ, Quy định của CLB theo quy định của Công ty tại thời điểm vi phạm và bồi thường toàn bộ thiệt hại trong trường hợp Hội viên, Khách của Hội viên (nếu có) gây thiệt hại về người và/hoặc tài sản trong khuôn viên của CLB.

  • 6.2.8. Giữ thái độ và cách cư xử đúng với tinh thần của môn chơi.

  • 6.2.9. Không phát ngôn hay thực hiện hành động (bao gồm cả không hành động) gây ảnh hưởng tới uy tín, hình ảnh của CLB, các Hội viên khác, Ban Lãnh đạo Công ty.

  • 6.2.10. Tuân thủ các hướng dẫn, yêu cầu của sân gôn để xử lý các vấn đề phát sinh trong trường hợp chưa được quy định tại Điều lệ, Quy định CLB tại từng thời điểm.

  • 6.2.11. Tuân theo các trách nhiệm khác theo quy định của Công ty tại từng thời điểm.

 

ĐIỀU 7. ĐÌNH CHỈ VÀ CHẤM DỨT QUYỀN HỘI VIÊN

 

7.1 Lãnh đạo Công ty/Người Quản Lý có quyền đình chỉ và/hoặc chấm dứt Quyền Hội viên ngay lập tức mà không cần thông báo hay hỏi ý kiến nếu Hội viên thực hiện một trong các hành vi sau đây:

  • 7.1.1. Vi phạm Điều lệ và/hoặc Quy định của CLB.

  • 7.1.2. Gây hư hỏng, làm xuống cấp tài sản, tiện nghi của CLB mà không bồi thường theo quy định của Công ty.

  • 7.1.3. Gây mất trật tự, tranh cãi, đánh người tại CLB.

  • 7.1.4. Không tôn trọng và không thực hiện đúng trách nhiệm của Hội viên.

  • 7.1.5. Không thanh toán những khoản phí nêu tại Điều 6.2 đúng hạn.

  • 7.1.6. Bất kỳ hành vi nào gây tổn hại đến lợi ích của Hội viên khác và/hoặc sân gôn theo quyết định của Lãnh đạo Công ty.

7.2 Ngoài các trường hợp quy định tại Điều 7.1 trên đây, Công ty có quyền chấm dứt Quyền Hội viên trong các trường hợp sau đây:

  • 7.2.1. Thực hiện từ hai (02) hành vi vi phạm được quy định tại Điều 7.1 hoặc vi phạm một trong các hành vi quy định tại Điều 7.1 từ hai (02) lần trở lên.

  • 7.2.2. Chậm thanh toán những khoản phí nêu tại Điều 6.2 quá ba mươi (30) ngày kể từ ngày đến hạn. Quyền Hội viên chấm dứt kể từ thời điểm Công ty ban hành thông báo chấm dứt Quyền Hội viên. Trong trường hợp này, Hội viên không được hoàn lại bất kỳ khoản nào đã thanh toán và vẫn phải có trách nhiệm thanh toán các khoản phí, nợ tồn đọng (nếu có).

  • 7.2.3. Người chuyển nhượng thẻ sẽ bị chấm dứt Quyền Hội viên khi Thẻ Hội viên đã được chuyển nhượng.

  • 7.2.4. Hội viên Cá nhân qua đời mà Quyền Hội viên không được thừa kế theo quy định tại Điều 10 của Điều lệ này.

  • 7.2.5. Hội viên Tổ chức bị giải thể, phá sản hoặc chấm dứt hoạt động.

  • 7.2.6. Thẻ Hội viên hết hạn.

  • 7.2.7. CLB bị giải thể.

  • 7.2.8. Các trường hợp khác do Công ty quy định tại từng thời điểm.

7.3 Lãnh đạo Công ty xem xét đề xuất của Người Quản lý trước khi đưa ra các quyết định đình chỉ hoặc chấm dứt Quyền Hội viên. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, Quyết định của Lãnh đạo Công ty là quyết định cao nhất và cuối cùng.

 

ĐIỀU 8. CHUYỂN NHƯỢNG QUYỀN HỘI VIÊN

 

8.1 Tùy thuộc vào loại Thẻ Hội viên, Quyền Hội viên có thể được chuyển nhượng cho cá nhân/tổ chức khác.

8.2. Điều kiện chuyển nhượng Quyền Hội viên:

  • 8.2.1. Công ty có toàn quyền trong việc chuyển nhượng Thẻ Hội viên. Bên chuyển nhượng phải đáp ứng các điều kiện chuyển nhượng tương ứng với loại thẻ Hội viên được quy định tại Phụ lục 1 của Điều lệ này.

  • 8.2.2. Bên chuyển nhượng phải gửi Hồ sơ xin chuyển nhượng và phải được Công ty phê duyệt cho phép chuyển nhượng.

  • 8.2.3. Bên chuyển nhượng phải hoàn thành mọi nghĩa vụ tài chính đối với Công ty, thanh toán phí chuyển nhượng và các khoản phí khác theo quy định của Công ty tại từng thời điểm.

  • 8.2.4. Bên chuyển nhượng và Bên nhận chuyển nhượng phải tự chịu trách nhiệm thanh toán các khoản thuế liên quan đến việc chuyển nhượng (nếu có).

8.3 Sau khi đạt đủ các điều kiện chuyển nhượng tại Điều 8.2, Công ty sẽ cấp Thẻ Hội viên, một (01) bản sao Điều lệ, các Quy định liên quan của CLB cho Bên nhận chuyển nhượng.

8.4 Bên nhận chuyển nhượng phải được phỏng vấn bởi Người Quản lý để hiểu toàn bộ các Điều lệ, Quy định, chính sách của CLB. Người nhận chuyển nhượng phải ký xác nhận đồng ý tuân theo các Điều lệ, Quy định, chính sách của CLB tại từng thời điểm.

8.5 Bên nhận chuyển nhượng được thụ hưởng mọi quyền lợi và có trách nhiệm kế thừa mọi nghĩa vụ của Hội viên CLB ngay sau khi được cấp Thẻ Hội viên mới hoặc sau khi hoàn thành đầy đủ các điều kiện tại Điều 8.2.

 

ĐIỀU 9. CHUYỂN ĐỔI NGƯỜI THỤ HƯỞNG THẺ HỘI VIÊN TỔ CHỨC

 

9.1 Hội viên Tổ chức được quyền chuyển đổi Người thụ hưởng thẻ theo “Quy định về việc chuyển đổi tên người thụ hưởng” và phải được Lãnh đạo Công ty phê duyệt.

9.2 Việc chuyển đổi Người thụ hưởng Thẻ Hội viên Tổ chức chỉ có hiệu lực sau khi Tổ chức sở hữu thẻ được Lãnh đạo Công ty phê duyệt và đã hoàn thành các thủ tục, nghĩa vụ, thanh toán đầy đủ các khoản phí liên quan do Công ty quy định tại thời điểm chuyển đổi.

9.3 Người thụ hưởng thẻ phải được phỏng vấn bởi Người Quản lý để hiểu toàn bộ các Điều lệ, Quy định, chính sách của CLB. Người thụ hưởng thẻ phải ký xác nhận đồng ý tuân theo các Điều lệ, Quy định, chính sách của CLB tại từng thời điểm.

 

ĐIỀU 10. TRƯỜNG HỢP HỘI VIÊN CÁ NHÂN QUA ĐỜI

 

10.1 Trường hợp Hội viên Cá nhân qua đời, Công ty sẽ tạo điều kiện để chuyển giao Quyền của Hội viên đó cho một (01) người thừa kế hợp pháp của Hội viên đó. Người thừa kế hợp pháp phải gửi đơn đề nghị chuyển giao Quyền Hội viên cùng với Thẻ Hội viên, các tài liệu liên quan của Hội viên Cá nhân đã qua đời và giấy tờ chứng minh quyền được hưởng thừa kế theo yêu cầu của Công ty. Nếu việc chuyển nhượng được Công ty chấp thuận, người thừa kế sẽ phải thanh toán phí chuyển giao bằng năm mươi phần trăm (50%) số phí chuyển nhượng hiện hành do Công ty quy định tại thời điểm chuyển nhượng.

10.2 Trường hợp có nhiều hơn một (01) người thừa kế của Hội viên Cá nhân đã qua đời, các đồng thừa kế phải tự thỏa thuận để chọn một người được nhận Quyền Hội viên. Công ty không có nghĩa vụ tham gia vào việc thỏa thuận giữa các đồng thừa kế.

10.3 Thủ tục chuyển giao Thẻ Hội viên nêu tại Điều 10.1 trên đây phải được thực hiện và hoàn thành trong vòng mười hai (12) tháng kể từ khi Hội viên Cá nhân qua đời. Nếu quá thời hạn này mà thủ tục chuyển giao chưa hoàn thành, Quyền Hội viên sẽ đương nhiên bị chấm dứt.

 

ĐIỀU 11. CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CLB

 

11.1 Công ty có thể chấm dứt Quyền Hội viên trước thời hạn trong trường hợp CLB bị chấm dứt hoạt động khi:

  • 11.1.1. Xảy ra các sự kiện bất khả kháng. Sự kiện bất khả kháng là bất kỳ sự kiện nào xảy ra một cách khách quan, nằm ngoài tầm kiểm soát của các bên, không thể lường trước và không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng cho phép, bao gồm nhưng không giới hạn các sự kiện như: sự thay đổi của chính sách, luật pháp, chiến tranh, thiên tai, lũ lụt, lốc xoáy, động đất...

  • 11.1.2. CLB bị chấm dứt hoạt động theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

11.2 Công ty không có trách nhiệm bồi thường cho Hội viên trong các trường hợp chấm dứt hoạt động của CLB nêu tại Điều 11.1.1 trên đây.

11.3 Công ty chỉ có trách nhiệm bồi thường phần giá trị còn lại của Thẻ Hội viên theo mức giá hiện hành tại thời điểm Hội viên bị ngừng Quyền Hội viên trong trường hợp nêu tại Điều 11.1.2 trên đây.

 

ĐIỀU 12. HIỆU LỰC

 

12.1 Công ty có quyền bổ sung, thay thế, sửa đổi Điều lệ này phù hợp với từng giai đoạn phát triển của CLB. Nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế chỉ có hiệu lực khi được Lãnh đạo Công ty ký, đóng dấu hợp lệ. Người chơi gôn, Người Quản lý và các đối tượng áp dụng khác có trách nhiệm cập nhật và tuân thủ các quy định tại Điều lệ này và các sửa đổi, bổ sung (nếu có). Trường hợp có sự khác biệt giữa Điều lệ này với các sửa đổi, bổ sung Điều lệ hoặc Quy định về hoạt động gôn hoặc các thỏa thuận thì ưu tiên áp dụng các bổ sung Điều lệ hoặc quy định ký kết sau thời điểm hiệu lực của Điều lệ.

12.2 Điều lệ này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế các Điều lệ, Quy định, tài liệu khác có nội dung trái với Điều lệ này kể từ ngày ký dưới đây.